卒業後の各種証明書の交付について

郵送または窓口でお申し込みいただけます。証明書の即日発行はできませんのでご注意ください。なお、手数料との関わりや確認事項等があるため、電話、FAX、電子メールによる受付は行なっておりません。
和文証明書は本学が保管する学籍記録に基づき発行しますので、在学時の氏名での発行となります。
各種証明書発行については、個人情報保護の観点から卒業生ご本人からの申請を原則とします。海外在住の方は事前に教務課までご連絡ください。

2024年10月1日(火)より郵便料金が改定されたことに伴い、本学の各種証明書に関わる郵便料金も変更となりましたのでご注意ください。
2024年10月1日(火)から郵便料金が変わりました。 – 日本郵便 (japanpost.jp)

郵便法改正により郵便物お届け日数の繰り下げが実施されています。日数には余裕をもって申請するようお願いいたします。なお、郵送にかかる日数につきましては郵便事情によるため、お答え致しかねます。
2021年10月から郵便物(手紙・はがき)・ゆうメールのサービスを一部変更しました。 – 日本郵便 (japanpost.jp)

郵送でのお申し込み方法

以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)申込用紙(PDF)、または以下の項目を明記した任意の用紙

<記載事項>
1.卒業学科(短大・大学・大学院の区別も)
2.入学年月・卒業年月
3.氏名(在学中と異なる場合は両方)
4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)
5.生年月日
6.送付先住所
7.電話番号・メールアドレス
8.申込理由・提出先
9.受取方法 郵送(普通/速達)/窓口受取 ※身分証をご持参ください
10.必要な証明書の種類と部数
11.厳封の要・不要
  ※成績証明書等、厳封が必要な場合はご記入ください。
 (必ず厳封しなければならない場合がありますので、ご了承ください)

<「学力に関する証明書」申請の方は下記事項もご記入ください>
1.卒業時取得済の免許状(校種)
2.使用目的(具体的に)
3.提出先からの指示内容
4.指定用紙の有無

(2)身分証明書の写し

運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピーをご用意ください。

(3)手数料分の定額小為替

必要な証明書の手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。
(ゆうちょ銀行発行 ※記入不要、切り離し無効。発行日が3ヶ月以内のもの。)

(4)返信用封筒

定形サイズ/長形3号の封筒に返信用切手を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。

①証明書枚数毎の返信用切手の目安

 卒業(修了)証明書   1枚/部
 成績・単位修得証明書 1~3枚/部

※授業内容(シラバス)の場合は、角型2号の封筒で多めの切手(320円程度)をご用意ください。

②お申込み内容によって、長形3号の封筒に入りきらない場合や返信用切手が不足する場合には、本学からご連絡いたします。また、厳封が必要な場合には、上記目安より多くの返信用切手が必要となる可能性があります。

③速達をご希望の場合は申請者の負担となりますので、通常の金額に速達料金分(300円)を加えた金額の返信用切手を貼付してください。
※窓口受取の場合、返信用封筒は不要です。

窓口でのお申し込み方法

以下の必要書類をご用意の上、教務課へお申し込みください。
ただし、いずれの証明書も即日発行はできませんのでご注意ください。

(1)申請書

学内設置の自動証明書発行機で必要な証明書の手数料を納入の上、申請書を出力し、必要事項を記入してください。(卒業年月等を記入していただきます)

(2)身分証明書

運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかをご持参ください。窓口にて提示をお願いいたします。

(3)返信用封筒(郵送で交付を希望される方のみご用意ください)

定形サイズ/長形3号の封筒に返信用切手を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。

①証明書枚数毎の返信用切手の目安

 卒業(修了)証明書   1枚/部
 成績・単位修得証明書 1~3枚/部

※授業内容(シラバス)は角型2号の封筒で多めの切手(320円程度)をご用意ください。

②お申し込みの内容によって長形3号の封筒に入りきらない場合や、返信用切手が不足する場合には、本学からご連絡いたします。また、厳封が必要な場合には、上記目安より多くの返信用切手が必要となる可能性があります。

③速達をご希望の場合は申請者の負担となりますので、通常の金額に速達料金分(300円)を加えた金額の返信用切手を貼付してください。

※窓口受取の場合、返信用封筒は不要です。

証明書一覧

証明書の種類 発行日数 手数料
卒業証明書 2日後発行 100円
成績単位修得証明書 2日後発行 200円
英文卒業証明書 7日後発行 500円
英文成績単位取得証明書 7日後発行 500円
学力に関する証明書(教員免許申請等) 10日後発行 200円
食品衛生管理者・食品衛生監視員資格証明書 2日後発行 100円
司書資格証明書 2日後発行 100円
学芸員単位修得証明書 2日後発行 100円
保育士資格証明書(~1999年度入学者まで) 2日後発行 100円
在籍期間証明書(中途退学者のみ) 2日後発行 100円
授業内容(シラバス) 7日後発行 500円

※発行日数には土日祝日および宮城学院の一斉休業期間を含みません。

※証明書によっては所定の日数を越えることがありますので、余裕をもってお申し込みください。
※上記以外の証明書の申請については、教務課まで一度お問い合わせください。
※なお、今後の状況により、上記「証明書一覧」記載の日数よりお時間をいただくことがあります。日数に余裕をもって申請してください。

発行日数例

2日後発行の場合】

※金曜日受付は土曜日を含めず火曜日発行になります。
※土曜日受付は月曜日受付扱い、水曜日発行となります。

上記以外については以下にお問い合わせください

教員免許状授与証明書 宮城県教育庁教職員課育成・免許班 
TEL.022-211-3639
栄養士免許証 交付を受けた都道府県
管理栄養士免許証 住所地の都道府県
司書教諭講習修了証書 文部科学省総合教育政策局地域学習推進課・教育人材政策課 
TEL.03-5253-4111
保育士資格証明書
(2000年度入学者~)
保育士登録事務処理センター 
TEL.03-3262-1080 (登録案内専用番号)

各種証明書のお申し込み・お問合せ先

〒981-8557 仙台市青葉区桜ヶ丘9-1-1
宮城学院女子大学 教務課 証明書係
TEL.: 022-279-4703 (直通番号)
受付時間 平日/8:50~17:00 土曜日/8:50~12:00
(日曜、祝日、夏季・年末年始の一斉休業期間は受付を行なっておりません)
E-mail: kyomu@mgu.ac.jp (問合せのみ可)